会议预约系统

会议预约系统是由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议管理系统。该系统是由多种终端组成，前端采用液晶屏一体机安装在会议区入口或会议室门口，当你预订后即可锁定会议时间段，解决会议时间冲突问题。

一、会议预约系统的优势：
1：会议预约系统采用b/s架构开发，可将实时动态的将会议室预定信息，传递到每个会议室门口显示屏上，管理界面融合一体，只需登陆即可实现综合管理。
2：会议预约系统可通过多方式进行预约会议室，无需专门跑动预约，手指轻松点几下即可完成会议室预约，极大提升工作效率。
3：会议预约系统通过互联网远程控制，无需人工换卡、插卡，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。
4：用户权限控制灵活，会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组等部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色，无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
5：拥有国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。
6：支持短信或者邮件通知，会议预约系统与移动技术充分结合，实现了一旦会议确认召开，就会提前向与会人员进行短信或者邮件通知，以免造成缺席、迟到等现象，进而可以有效的提高会议的执行效率。
7：会议资源统筹分配，在企业实际运营过程中，有时会出现会议资源冲突的现象，一旦出现不同的会议组在同一时间，使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。会议预约系统可完美解决冲突问题。
8：系统安全性，安全是企事业单位信息系统非常重要的环节，尤其是重要的会议，一旦造成会议内容泄露，将给企事业单位造成相当严重的影响。

二、会议预约系统的功能：
（1）会议室管理：可自定义分组管理会议室、自定义命名会议室；
（2）会议预约：对会议进行预约管理；
（3）会议审核：可自定义相关会议审核流程、审核权限设定；
（4）会议查询：查看会议主题信息，开始时间，结束时间等；
（5）会议签到：会议签到、签到表导出；
（6）个人中心：个人用户信息管理；
（7）系统管理：用户管理、会议审批权限、系统监控、业务日志等；
（8）基础报表统计：登陆统计、使用统计、会议室费用结算统计；